Raspored petodnevne obuke
Horizon Europe – Razvoj uspešnog predloga projekta
DAN 1 - Uvod u izradu predloga projekta u okviru programa Horizon Europe
Program Horizon Europe, pozivi i teme – budžeti, rokovi, načini prijave i podnošenja
Opšti principi i karakteristike predloga projekta – razumevanje i prilagođavanje programu za istraživanje i razvoj. Upoznavanje sa vrstama akcija (RIA, IA, CSA). Efikasno pozicioniranje predloga projekta. Koraci u pripremi predloga projekta: Identifikovanje pravog poziva, analiza poziva, sažetak predloga, pozadinsko istraživanje, izgradnja konzorcijuma.
08:45 – 09:00
Predstavljanje predavača i učesnika
09:00 – 09:15
Predstavljanje programa rada
09:15 – 10:15
Od ideje do Horizon Europe projekta
– Ključne promene u odnosu na Horizon 2020
– Kako pretvoriti ideju u uspešan predlog projekta
– Web portal Funding & Tenders
– Analiza poziva
– Kreiranje konzorcijuma
10:15 – 10:30
Pauza
10:30 – 11:30
Praktični saveti za pisanje projekta
– Razvoj projekta (B deo) sekcija po sekcija
– Praktični primeri
– Ciljevi projekta
– Koje su najčešće greške
11:30 – 12:30
Očekivani uticaj projekta (Expected Impact)
– Šta treba da sadrže sekcije 1.4 i 2.1.
– Koje inovacije treba naglasiti u predlogu projekta?
– Primeri različitih uticaja projekata
– Primeri evaluatora
– Uticaj u RIA, IA and CSA projektima – kako postaviti inovaciju od razvoja do ulaska na tržište
– Indikatori uticaja i metodologija provere
-Prepreke u ostvarivanju uticaja i zacrtanih ciljeva – rizici
14:30 - 15:30
Pauza za ručak
15:30 - 16:15
Praktične vežbe razvoja projekta
DAN 2 - Upravljanje projektom Horizon Europe (poređenje sa H2020)
Kako koordinirati i upravljati projektom istraživanja i razvoja? Osnovni alati i saveti za upravljanje projektima i koordinaciju; partneri i konzorcijum; alati koji će vam pomoći da motivišete i nadgledate svoj tim; zakonske i administrativne obaveze; moguće administrativne i tehničke prepreke, pravni problemi.
09:00 – 09:15
Predstavljanje programa rada
09:15 – 10:15
Opšti ugovor o grantu (Grant Agreement) i konzorcijumski ugovor (Consortium Agreement)
10:15 – 10:30
Pauza
10:30 – 11:30
Alati uspešnog koordinatora
Dobar sistem upravljanja projektom, podržan jasnim i praktičnim alatima omogućava da efikasno dostignete rezultate svog projekta. U ovom delu biće prikazani najvažniji alati na osnovu velikog iskustva u upravljanju projektima i učešća u raznim konzorcijumima: Organizacija početnog sastanka; Interni tehnički i finansijski izveštaj; Praćenje budžeta; Upravljanje IP-om, upravljanje podacima, procena aktivnosti partnera.
11:30 – 12:30
Komunikacija i diseminacija na projektu
U ovom delu treninga posebna pažnja posvećena je stvarima koje je potrebno znati pre prvog periodičnog izveštaja na projektu. Šta je potrebno menadžeru komunikacija da bi efikasno podržao projektne aktivnosti? Kako postaviti dobar plan komunikacija i od početka u njega uključiti partnere? Kako odabrati prave KPI-je i pridržavati ih se? Kako popuniti tabelu diseminacije na portalu? Budite spremni za podešavanja i promene u komunikacionoj strategiji.
12:30 – 13:30
Pauza za ručak
13:30 – 15:00
Obaveze pri izveštavanju
DAN 3 - Inovacije u projektnom predlogu – kako ih razumeti i primeniti
Šta su otvorene inovacije, a šta su inovacije koje prave promene? Koje društvene inovacije možemo da primenimo na projekat? Inovacije koje su održive.
09:00 – 09:15
Predstavljanje programa rada
09:15 – 10:15
Inovacije u Horizon Europe projektima
Prolazak kroz obrazac projektnog predloga uz upotrebu indikatora inovacija. Šta treba razmotriti i u kom odeljku predloga.
– Kako opisati strukturu upravljanja inovacijama
– Zadatak i rezultati upravljanja inovacijama
– Budžetski aspekti
– Komercijalizacija (licenciranje, zajednička ulaganja, izdvajanja itd.)
– Šta ocenjivači traže?
10:15 – 10:30
Pauza
10:30 – 11:30
Upravljanje inovacijama u postojećim projektima
Na osnovu primera iz projekata H2020, pomoć u uspostavljanju upravljanje inovacijama u projektima Horizon Europe.
– Kako pratiti razvoj IP-a?
– Kako pratiti tržište?
– Procena elementa inovativnosti i potencijal primene inovacija
– Patentiranje i patentibilnost
– Pravni ugovori – šta je potrebno? Šta je korisno?
– Šta će recenzenti tražiti?
11:30 – 12:30
Upravljanje inovacijama na organizacionom nivou
12:30 – 13:30
Pauza za ručak
13:30 – 15:00
Praktične vežbe. Kako izbeći greške i probleme. Diskusija sa predavačem.
DAN 4 - Finansije na Horizon projektima prvi dan
Kako uskladiti nacionalne regulative sa članovima H2020 / HEU Ugovora. Budžetiranje i planiranje: Zašto je to najvažniji deo? Šta je naknada troškova? Šta je lump-sum finansiranje? Stvarni troškovi i jedinični troškovi? Šta čini bilo koji trošak prihvatljivim? Povezivanje troškova sa projektom? Šta čini troškove direktnim troškovima? Mogu li prijaviti indirektne troškove?
09:00 – 09:15
Predstavljanje programa rada
09:15 – 10:15
Vodič kroz finansijska pravila na H2020/HEU projektima – prvi deo
Personalni troškovi – prvi deo
Obračunavanje personalnih troškova – prikaz mogućih načina:
– Ugovor o zaposlenju i drugi radni ugovori
– Kalkulacija zasnovana na finansijskoj godini u odnosu na mesečnu
– Kalkulacija dnevne stope u HEU
– Broj produktivnih sati koje treba uzeti u obzir
– Metoda izračunavanja produktivnih dana po satima
10:15 – 10:30
Pauza
10:30 – 11:30
Vodič kroz finansijska pravila na H2020/HEU projektima – drugi deo
– Dodatne naknade
– Projektno zasnovane naknade
– Bonusi i drugi dodaci
– Izračun troškova osoblja
– Interni konsultanti i zaposleni na drugim institucijama
– Obračun troškova kod malih i srednjih preduzeća
11:30 – 12:30
Vodič kroz finansijska pravila na H2020/HEU projektima – treći deo
12:30 – 13:30
Pauza za ručak
13:30 – 15:00
Praktične vežbe. Kako izbeći greške i probleme. Diskusija sa predavačem.
DAN 5 - Finansije na Horizon projektima drugi dan
09:00 – 09:15
Predstavljanje programa rada
09:15 – 10:15
Vodič kroz finansijska pravila na H2020/HEU projektima
10:15 – 10:30
Pauza
10:30 – 11:30
Kako razumeveti finansijske izveštaje
Pragmatični pristupi u izveštavanju; Detaljna procena pripremljenih finansijskih izveštaja: format, sadržaj; ukupni principi, moguća uska grla, šta treba, a šta ne treba uključiti. Kako se baviti finansijskim problemima u periodičnim izveštajima. Korak po korak vodič za prijavljivanje troškova, rešavanje odstupanja i pitanja interne raspodele.
11:30 – 12:30
Javne nabavke na međunarodnim projektima
Zakon o javnim nabavkama Republike Srbije i nabavke na H2020 i HEU projektima. Sastavljanje konkursne dokumentacije za odgovarajući tenderski postupak. PRAG pravila javnih nabavki (EU model).